Produkty

DigiDoc Flow Digitální distribuce dokumentů DigiDocFlow přináší sílu jednoduchého skenování prakticky každému. Nabízí tak skenování přímo do digitálního archivu pomocí multifunkčních zařízení Ricoh. Ve třech jednoduchých krocích lze dokument naskenovat a inteligentně uschovat v rámci vaší sítě, například jako prohledávatelné PDF. Stačí vložit dokument na sklo či do podavače vašeho zařízení, zvolit předdefinovaný způsob zpracování a stisknout tlačítko. Jedna z největších výhod prohledávatelných PDF spočívá v tom, že je lze velmi rychle nalézt pomocí hledání textu či fráze. Z libovolné síťové stanice tak máte přístup k naskenovaným dokumentům.

	Popis software		Technické specifikace

Pracujte efektivně

Digitalizací dokumentů získáte množství výhod. Díky MFP doplňku DigiDocFlow rozšíříte svoje multifunkční zařízení o výkonný síťový skener. Volitelný zásuvný modul OCR dokonce umožňuje skenování ve mnoha formátech. Nejen, že nemusíte pak investovat do stolních skenerů, získáte kompletní digitalizační řešení.

Jednoduché rozhraní

Systém DigiDocFlow byl vyvinut z pohledu cílového uživatele. Veškeré dokumenty lze tak digitalizovat bez potřeby instalace software na klientských stanicích. DigiDocFlow stačí k běhu nevyhrazený server. To vše znamená méně nutného času na školení, jelikož s obsluhou samotného multifunkčního zařízení jsou uživatelé obeznámeni.

Co DigiDoc Flow umí?

• Inteligentní archivace naskenovaných dokumentů: DigiDocFlow ukládá vaše dokumenty na určené místo ve složkách Windows®, nebo ve finančním, ERP, DMS, CRM systému.

• Rozpoznávání čárových kódů - DigiDocFlow je schopno číst množství čárových kódů. Tato funkce je užitečná pro dávkové skenování a pro zadávání údajů ve formě čárového kódu, které by jinak uživatel musel zadávat ručně.

• Skenování do více cílů v jedné operaci.

• Zabezpečení PDF souborů, jako je např. šifrování nebo ochrana heslem.

• Přidávání elektronických razítek na PDF dokumenty. Razítko se tak stává nedílnou součástí PDF souboru bez možnosti dalších úprav či výmazu.

• Doručování skenovaných dokumentů v široké paletě formátů: pdf, doc, jpg, xls.