Kategorie

SafeQ

Chcete mít plně pod kontrolou veškerý tisk, skenování a kopírování ve vaší firmě či organizaci? Inteligentní řešení YSoft SafeQ vám umožní optimalizovat celé tiskové prostředí a centralizovat jeho správu.
Robustní systém se širokou sadou funkcí vám přinese mimo jiné možnost řízení přístupu k multifunkčním tiskárnám, nastavení tisku na základě pravidel, mobilní tisk, print roaming, dobíjení kreditu, detailní reporting a mnoho dalšího.
Pokud zvolíte YSoft SafeQ i vy, můžete se těšit na:
· výrazné finanční úspory,
· zefektivnění práce s tiskovým prostředím,
· vysoké zabezpečení vašich dat,
· šetření přírodních zdrojů.

Unikátní tiskové řešení YSoft SafeQ dnes šetří náklady a čas ve všech oblastech byznysu i státní správy: v malých lokálních firmách i velkých globálních korporacích, na úřadech, ve zdravotnických zařízeních či vzdělávacích institucích.
Díky nesporným benefitům, spolehlivé zákaznické podpoře a prokazatelně rychlé návratnosti investic (ROI) se produkt YSoft SafeQ zabydlel už v 8 000 organizacích ve více než 100 zemích po celém světě

Snížení nákladů



Už žádné vytištěné papíry, které si nikdo nevyzvedl! Z případových studií vyplývá, že díky YSoft SafeQ mohou firmy či organizace během pouhých několika měsíců snížit své náklady na tisk průměrně o 30 %. Přibližně tolik tiskových úloh je totiž posláno na tisk zbytečně. Váš administrátor navíc může snadno nastavit ...

Snížení nákladů



Už žádné vytištěné papíry, které si nikdo nevyzvedl! Z případových studií vyplývá, že díky YSoft SafeQ mohou firmy či organizace během pouhých několika měsíců snížit své náklady na tisk průměrně o 30 %. Přibližně tolik tiskových úloh je totiž posláno na tisk zbytečně. Váš administrátor navíc může snadno nastavit řadu tiskových pravidel - například definovat, kteří zaměstnanci smějí tisknout jen černobíle či oboustranně.

Vyšší efektivita práce



Díky optimalizaci tiskového prostředí ve vaší společnosti bude pro zaměstnance tisk, kopírování i skenování výrazně jednodušší a rychlejší. Dokument stačí poslat na tisk, zajít k nejbližší tiskárně a autorizovat se. Ke každé tiskové či kopírované úloze lze navíc snadno přiřadit účetní kódy a mít tak spolehlivě evidované výdaje související s konkrétními projekty či klienty.

Bezpečnost dat



I vaše nejcitlivější data jsou díky YSoft SafeQ v bezpečí. Úloha poslaná na tisk se vytiskne až ve chvíli, kdy se zaměstnanec u tiskárny autorizuje svou čipovou kartou, případně zadáním PINu a hesla. Také pro kopírování a skenování se multifunkční tiskárna odemkne až po autorizaci konkrétního uživatele. I na úřadech tak mohou stroje stát volně na chodbách, aniž by hrozilo jejich zneužití.

Ochrana životního prostředí



Snížení objemů tisku s sebou přináší i další pozitivní efekt - nižší spotřebu papíru, toneru a elektřiny. To, že vaše firma myslí i ekologicky, můžete snadno dokumentovat pomocí speciálních zelených reportů, které znázorňují elektrickou energii, vodu i počet stromů, které jste ušetřili díky používání YSoft SafeQ.

Jak systém funguje?


Srdcem celého systému je YSoft SafeQ server, kam ihned směřuje každá úloha odeslaná na tisk. YSoft SafeQ server ověří přístupová práva či pravidla pro tisk nastavená u daného uživatele a obdrženou úlohu buď uvolní k tisku v původní podobě, před tiskem upraví v souladu s pravidly (např. nucený oboustranný, černobílý tisk), případně úplně zamítne.
YSoft SafeQ server zároveň uchovává údaje o všech tiskových, kopírovaných i skenovaných úlohách v rámci celé sítě. Díky tomu máte k dispozici přesný online accounting a reportovací systém nastavitelný přesně podle vašich potřeb.
Na výstupní straně umožňují řízení přístupu k tiskovým úlohám hardwarové či integrované terminály, které je možné doplnit o čtečky karet. Tato sofistikovaná avšak pro uživatele velmi jednoduchá autorizace zabraňuje zneužití tiskáren, které tak mohou být bez obav umístěné i volně na chodbách budovy. Na terminálech mohou uživatelé své úlohy mimo jiné dodatečně spravovat a přiřazovat jim účetní kódy.
Funkce
Zabezpečený tisk monitoring Embedded terminál
Prospekt
Návratnost investice

Poptávka

Máte otázky nebo chcete přímo poptat produkt?
Využijte náš poptávkový formulář.

Zaslat Poptávku

Porovnání produktů - počet produktů k porovnání: 0SkrýtOdstranit vše

Vyberte až 3 výrobky, které si přejete porovnat.

Copyright 2016 Ricoh. Všechna práva vyhrazena.

×

Tento projekt č. 2.2 ITP03/1012 byl spolufinancován Evropskou unií.