Digitální distribuce dokumentů

DigiDocFlow

DigiDocFlow přináší sílu jednoduchého skenování prakticky každému. Nabízí skenování přímo do digitálního archivu pomocí multifunkčních zařízení Ricoh. Ve třech jednoduchých krocích lze dokument naskenovat a inteligentně uschovat v rámci sítě, například jako prohledávatelné PDF. Stačí vložit dokument na sklo či do podavače vašeho zařízení, zvolit předdefinovaný způsob zpracování a stisknout tlačítko.

Popis řešení

Digitalizací dokumentů získáte množství výhod. Díky MFP doplňku DigiDocFlow rozšíříte svoje multifunkční zařízení o výkonný síťový skener. Volitelný zásuvný modul OCR dokonce umožňuje skenování ve mnoha formátech. Nejen, že nemusíte pak investovat do stolních skenerů, získáte kompletní digitalizační řešení.

DigiDocFlow ukládá vaše dokumenty inteligentně na určené místo ve složkách Windows®, nebo ve finančním, ERP, DMS, CRM systému. Ukládání může probíhat podle mnoha kritérií, obsah dokumentu nevyjímaje.

DigiDocFlow je schopno číst množství čárových kódů. Tato funkce je užitečná pro dávkové skenování a pro zadávání údajů ve formě čárového kódu, které by jinak uživatel musel zadávat ručně. Na základě údajů, vyčtených pomocí čárového kódu, je možné dokumenty zpracovávat - třídit, ukládat nebo v nich vyhledávat.

Vlastnosti:

Skenování do více cílů v jedné operaci
Zabezpečení PDF souborů, jako je např. šifrování nebo ochrana heslem
Přidávání elektronických razítek na PDF dokumenty
Doručování skenovaných dokumentů v široké paletě formátů: pdf, doc, jpg, xls
Třídění dokumentů podle obsahu
OCR v mnoha jazycích
Napojení na různé druhy DMS a IS

Technická specifikace
Download

Počítač pro instalaci	CPU:	Intel Pentium Dual-core 2.5 GHz
	Paměť:	2 GB
	Pevný disk:	800 MB
	Operační systém:	Microsoft Windows Server2003-2008
	Síťový protokol:	TCP/IP
	Výstupní formáty:	S-PDF, TXT, JPG, TIF, DOC, XLS
Zařízení pro instalaci	všechna multifunkční zařízení s dotykovým displejem
Propojení do databází	Microsoft Dynamics MySQL Windows Share Point SAP Microsoft SQL Server Hummingbird ORACLE Interwoven Sybase a některé další