Přímočaré pracovní postupy se zvýšenou produktivitou

Jste-li velká společnost, vládní agentura či poskytovatel služeb, potýkáte se často s enormním množstvím dokumentů z domácích i zahraničních zdrojů. Dá se s takovým množstvím vůbec efektivně zacházet ? Díky řešení Ricoh GlobalScan V2 bude postaráno o veškeré vaše požadavky. Toto moderní řešení se postará o neskenování dokumentů a tvorbu elektronických dokumentů, které můžete odeslat e-mailem, poslat do síťových složek, na faxový server, do svého domovského adresáře nebo dokonce do systému správy dokumentů. Stačí implementovat a tok dokumentů je váš!

Moderní skenování, podpora mnoha formátů

Digitalizací dokumentů získáte množství výhod. Díky MFP doplňku GlobalScan V2 rozšíříte svoje multifunkční zařízení o výkonný síťový skener. Volitelný zásuvný modul OCR dokonce umožňuje skenování ve mnoha formátech. Nejen, že nemusíte pak investovat do stolních skenerů, získáte kompletní digitalizační řešení. Na jeden GlobalScan V2 server můžete připojit až 250 multifunkčních zařízení.

Jednoduchá integrace

Díky partnerství s předními vývojáři poskytuje GlobalScan V2 dostatek flexibility pro organizace, které již využívají systémy pro správu dokumentů a obsahu. Volitelné zásobné moduly umožňují efektivní integraci pro velké společnost a státní organizace.

Snadné zadávání adres

Už si nemusíte pamatovat či předregistrovávat množství adres. Lze použít libovolnou e-mailovou adresu. Přímo na panelu stroje lze přímo zadat jednu či více adres, a to jak ručně, tak i z adresáře standardu LDAP. Adresa je odeslána současně se skenovaným dokumentem na GlobalScan V2 server, který dokument dále pošle zamýšleným příjemcům.

Bezpečnost především

Dokumenty a jejich obsah jsou často nejcennějším vlastnictvím firmy. K tomu ,.abyste se nemuseli obávat hackingu a úniku dat, nabízí GlobalScan V2 nabízí ověření uživatele proti seznamům Novell®, Windows® NT nebo LDAP přímo od multifunkčního zařízení. Uživatel se musí před použitím skeneru přihlásit svým jménem a heslem na panelu MFP. Pro maximální bezpečnost přenosu dat GlobalScan V2 navíc využívá maximálně bezpečný protokol SSL. Dostupnost systému je rovněž maximalizována díky podpoře záložního serveru.

Snadná správa a přizpůsobení

Nastavením serveru GlobalScan V2 je velmi jednoduché a přímočaré. Správci mohou per projekt definovat práva a povolovat č zakazovat ovládací tlačítka. Navíc o každé provozní operaci je prováděn obsáhlý záznam, ze kterého lze ihned vidět, co se v systému děje.

Optimální flexibilita

GlobalScan V2 je dalším důkazem konceptu „řešení, která padnou“ – to vše díky nástrojům SDK pro nezávislé vývojáře.