Menší kanceláří (1-4 osoby) rozumíme pracoviště s nevelkým objemem zpracovávaných dokumentů. Nejzákladnějším požadavkem takového pracoviště je jednoduchá obsluha, dále úsporná velikost zařízení a snadná údržba. V dřívějších letech v této kategorii jednoznačně dominovala analogová technika. Nyní se prosazuje technika digitální, která umožňuje použití vícelúčelových (multifunkčních) zařízení, které nabízejí dvě i více funkcí tzv. „v jednom“. Například kopírka + tiskárna + fax apod.