Optimalizace tiskového prostředí

Hlavní náplní Optimalizace je důkladná analýza firemního tiskového prostředí. Víte kolik tisků a kopií je ve vaší firmě produkováno? Víte jaký podíl na těchto výstupech má barva a kolik z nich je černobílých? Víte kolik přesně máte a používáte tiskáren a multifunkčních zařízení?

Na tyto a mnoho dalších otázek vám odpoví naši specialisté, kteří všechny požadované údaje zjistí a budou vám je prezentovat. Cílem analýzy je získat základní informace o tiskových a kopírovacích zařízeních, o pracovních postupech klientské společnosti, o počtech tiskových výstupů i uživatelů, o IT infrastruktuře a využitelnosti strojů.

Naši specialisté prozkoumají aktuální stav tiskových procesů a zařízení na pracovištích klienta a provedou inventarizaci prostředků včetně současných nákladů na tisk. Předmětem analýzy je pečlivé prozkoumání situace v oblastech,souvisejících s produkcí papírových dokumentů. Podkladem pro analýzu a zdrojem informací jsou podklady poskytnuté klientem, oficiální údaje výrobců zařízení, která klient používá, znalostní databáze a vlastní fyzická kontrola na místě.

Po odsouhlasení výsledků analýzy a požadavků klienta naši specialisté navrhnou optimální individuální řešení, které vychází z předchozích zjištění a respektuje požadavky klienta. Návrh bude obsahovat seznam a umístění navrhovaných tiskových zařízení, jejich specifikaci, způsob zapojení a správy a v neposlední řadě také navrh možných softwarových řešení, určených jak pro správu zařízení, tak pro správu tisků a dokumentů.