Střední kancelář je častěji než jiná kancelářská prostředí charakterizována především tím, že se v ní zpracovávají dokumenty všech možných typů, různé kvality, černobílé i barevné, papírové i elektronické. Pro efektivní zpracování takových dokumentů je nutné kvalitní vybavení odpovídající celkovému objemu práce, který zpravidla s časem narůstá. Střední pracovní skupina zcela jistě pracuje v síťovém prostředí firmy,  podniku či instituci.  Lidé v této skupině ocení  vyspělou organizaci práce, distribuci všech informací v digitální podobě. Řešení vše-v-jednom: tisk, kopírování, skenování a faxování z jediného zařízení, klidně v barevném podání je právě tím, jak zvýšit produktivitu od základu. Snadno tak můžete například:

• Digitalizovat dokumenty a ukládat je na dokumentový server
• Zvýšená kapacita vstupních médií a zvýšená gramáž potiskovaných médií obecně
• Sdílet dokumenty pomocí skenování do e-mailových schránek, adresářových složek či USB média
• Jednoduchá a intuitivní obsluha díky barevnému dotykovému LCD displeji na zařízeních Ricoh
• Vyspělé metody ověřování, šifrování a ochrany dat