Manuální, pro podnikání kritické procesy mohou vést k frustraci zaměstnanců, nespokojenosti zákazníků a nedodržování předpisů. Správa dokumentů a pracovních postupů v rozsáhlém pracovním týmu také vyžaduje čas a zdroje.

Naše aplikace pro správu pracovních postupů umožňují automatizované procesy, které pomáhají vašim zaměstnancům pracovat rychleji, chytřeji a hospodárněji a zároveň omezují lidské chyby a zvyšují transparentnost. 

Software pro správu dokumentů 
Nabízíme řadu řešení spolu s poradenskými službami, které vám pomohou zvýšit efektivitu podnikání.

1. Zefektivněte firemní procesy
2. Zvýšení produktivity zaměstnanců
3. Zlepšení reportování, dodržování předpisů a kontroly
4. Zvýšení efektivity podnikání

Ukládání dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, dohody a objednávky v analogovém světě vyžaduje nemovitosti, čas a trpělivost. Tyto dokumenty často podléhají právním předpisům a pravidlům, které je obtížné dodržovat offline. Vyhledávání je náročné a vaše dokumenty jsou vystaveny riziku poškození, ztráty a úniku.

Software na míru a archivační služby
Naše řešení digitální archivace chrání vaši firmu před riziky spojenými s ukládáním papírových dokumentů. S využitím našich odborných znalostí a předních partnerských řešení dodáváme software na míru a archivační služby kompatibilní s vaším preferovaným hardwarem.

• Vytvoření bezpečného a vyhovujícího úložiště
• Usnadnění vyhledávání a získávání dokumentů
• Snížení úložného prostoru a souvisejících kapitálových výdajů
• Podpora bezpapírové kanceláře a digitální transformace
• Jistota zálohování a obnovy dat v případě katastrofy

Ruční rozesílání pošty je opakující se a časově náročný proces. Procesy založené na papírové podobě jsou neefektivní – poštovní pytle se musí distribuovat a zadávání údajů o příchozí poště do podnikových systémů je spojeno s vysokými náklady na pracovní sílu, stejně jako s výkazy, sledováním a bezpečnostními problémy. 

Dosažení efektivního a sledovatelného poštovního workflow 
S našimi řešeními digitální podatelny vám pomůžeme snížit provozní náklady a umožníme rychlejší, přesnější a spolehlivější doručování. Pošta je skenována v místě příchodu a digitálně distribuována mezi příjemce, což zajišťuje bezpečné, sledovatelné a plně kontrolovatelné poštovní workflow.

• Snížení pracnosti podatelny ve srovnání s tradiční podatelnou
• Zvýšení rychlosti doručování pošty a obchodních procesů
• Zmírnění rizik způsobených problémy se zdroji nebo kapacitou
• Snížení nákladů na přeposílání poštovních zásilek
• Zlepšení procesů dodržování GDPR

Zpracování fyzických dokumentů je pro mnoho podniků neefektivní. Nedostatečný přehled a přístup k informacím vytváří v organizaci kritická místa. Nalezení správných informací ve správný čas přispívá k vyšší produktivitě zaměstnanců a efektivitě podniku.  

Centralizované informace pod kontrolou
S našimi řešeními pro správu podnikového obsahu můžete svým týmům poskytnout možnost rychle snímat, spravovat, ukládat a vyhledávat informace na jednom centralizovaném místě pro veškerý podnikový obsah.

• Zlepšená produktivita
• Snížení nákladů
• Zajištění bezpečnosti a shody s předpisy
• Usnadnění integrace s dalšími pracovními postupy a aplikacemi
• Zlepšení transparentnosti, aby zaměstnanci měli okamžitý přístup k datům
• Zvýšení spokojenosti zákazníků 

Automatizace procesů s naším špičkovým řešením na trhu
Naše špičkové řešení automatizuje obchodní procesy a pracovní postupy elektronickou správou a sdílením dokumentů bez ohledu na jejich formát nebo zdroj. Buď lokálně, nebo v cloudu jsou dokumenty snadno dostupné, kdykoli a kdekoli je potřeba, a k rychlému nalezení souvisejících informací stačí jediné vyhledávání.

V typických podnicích vytvářejí mnohá dokumentová sila s různými pracovními postupy nekonečné problémy s výstupem a zatěžují zdroje IT. To vše vytváří neefektivní a nehospodárné podnikové procesy.

Díky jediné celopodnikové platformě pro správu všech typů dokumentů a požadavků na tisk můžete zjednodušit a zlepšit své výstupy. Poskytujeme jednotné workflow, které dokáže zpracovat jakýkoli datový tok z jakéhokoli systému v jakémkoli formátu a poskytne vám možnost převodu do správného formátu pro správné výstupní zařízení, ať už jde o tiskové, nebo digitální médium.

Vypracování chytré strategie zlepšování procesů 
S našimi řešeními pro správu podnikových výstupů můžete také získat ucelený přehled o tom, kde je třeba zlepšit tiskové a dokumentové pracovní postupy, což vám pomůže vypracovat strategii úspory nákladů a zlepšování procesů v rámci celého podniku.

• Zefektivnění správy tiskáren a zařízení
• Získávání dat z podnikových systémů
• Snížení chybovosti a plýtvání při tisku
• Zvýšení automatizace procesů
• Výstup na mobilní zařízení
• Zvýšení kapacity tisku v době špičky
• Překonání problémů s kapacitou systému
• Zlepšení komunikace se zákazníky
• Snížení uhlíkové stopy

Naše řešení, která jsou podpořena špičkovou standardní technologií, se integrují se stávajícími kancelářskými pracovními postupy, jako je například naše řešení Streamline NX, a umožňují vám spravovat kritické podnikové výstupy nebo produkční tisk v jediném řešení pro správu výstupů.

V době digitalizace může být přenechání opakujících se manuálních úkolů zaměstnancům neefektivním způsobem řízení zdrojů a optimalizace času zaměstnanců. Náklady na lidskou práci a chyby jsou vysoké, ale lze je kontrolovat pomocí robotické automatizace procesů (RPA).

Zvyšte ziskovost svého podnikání 
RPA umožňuje vytvářet, nasazovat a spravovat softwarové roboty, kteří napodobují interakci člověka se systémy a softwarem. Roboti provádějí tyto činnosti rychleji a důsledněji, díky čemuž je vaše organizace pohotovější, produktivnější a ziskovější. 

• Uvolněte svým zaměstnancům čas, aby se mohli soustředit na úkoly s vyšší hodnotou
• Zvyšte spokojenost zaměstnanců
• Vytvářejte rychlejší, přesnější a odolnější procesy
• Škálujte aplikace tak, aby vyhovovaly poptávce