Svěřte opakující se úkoly někomu jinému a soustřeďte se na své hlavní činnosti
Řešení a služby
-
Služby automatizace fakturace
-
Služby podatelny
-
Outsourcingové služby
-
Tiskové a skenovací služby
Služby automatizace fakturace
Získání kontroly nad peněžními toky a finančními výkazy
Faktury v papírové podobě a ručně zpracovávané platby mohou vést k pomalému schvalování faktur a plateb, nedostatečnému přehledu a nepřesnému vykazování.
Organizace musí zkrátit dobu splatnosti, aby zvýšily likviditu. Musí také dodržovat vyvíjející se daňovou legislativu a zajistit dostatečné možnosti reportingu pro přijímání informovaných rozhodnutí - to vše při současném zvyšování efektivity.
Naše služby automatizace fakturace vám umožní snímat, zpracovávat, schvalovat a archivovat příchozí faktury, čímž se sníží počet manuálních úkonů, zvýší přesnost a pětinásobně zrychlí zpracování.
Na straně pohledávek poskytuje jediné připojení k naší cloudové, vícekanálové službě výstupní fakturace standardní fyzický výstup spolu s elektronickou fakturací, která je v souladu s legislativou. Jak vládní centra tak otevřené i uzavřené firemní sítě jsou přístupné.
Zvyšte efektivitu fakturace
- Získejte lepší kontrolu a přehled o stavu hotovosti - minimalizujte dobu splatnosti a snižte DSO (dobu zaplacení zakázek)
- Zajistěte soulad s elektronickou fakturací
- Zvyšte flexibilitu a škálovatelnost
- Řiďte náklady prostřednictvím modelu předplatného as-a-service
- Dosáhněte řízeného přechodu z fyzické fakturace na digitální
Služby podatelny
Snížení pracnosti a nákladů
Vzhledem k vysokým nákladům na pracovní sílu je provozování manuálních, papírových procesů v podatelně nákladné, zatímco nedostatečný přehled o obsahu snižuje produktivitu celé organizace. Manuální procesy jsou také náchylné k lidským chybám a nedostatečnému zabezpečení.
S naší spravovanou službou podatelny můžete optimalizovat komunikaci, omezit ruční manipulaci s poštou a zajistit doručení pošty zaměstnancům kdekoli. Nabízíme jednotný zdroj pro správu pošty, centralizujeme a zefektivňujeme zadávání a sledování všech příchozích a odchozích zásilek v rámci vaší organizace, čímž zajišťujeme úplnou sledovatelnost a dodržování předpisů.
Použitím automatizované technologie umožníme vaší společnosti přístup ke službám odkudkoli a kdykoli.
- Úspora času a snížení nákladů na zpracování pošty
- Eliminace lidských chyb
- Zajištění rychlejšího přístupu k dokumentům
- Podpora pružné pracovní doby pro zaměstnance
- Zvýšení rychlosti reakce na požadavky zákazníků napříč různými kanály
Outsourcingové služby
Osvoboďte své zaměstnance od opakujících se úkolů
Mnoho organizací potřebuje tisknout a odesílat velké objemy marketingových a komunikačních materiálů. To však vyžaduje specializované vybavení a odborné znalosti, které mnoho společností nemá k dispozici, protože jsou drahé, vyžadují nemovitosti a je obtížné je udržovat v souladu s nejnovějšími technologiemi.
Naše vícekanálové outsourcingové služby využívají nejmodernější technologie a odborný personál k optimalizaci tisku, poštovného, DPH nebo doručování sdělení zákazníkům prostřednictvím různých digitálních kanálů.
- Posílení procesů a omezení lidských chyb
- Úspora značných nákladů na marketing a komunikaci
- Zvýšení pružnosti a rychlosti reakce pro zajištění lepší zákaznické zkušenosti
- Využití inovativních možností pro vytvoření působivější komunikace
- Lepší zpřístupnění informací
Kombinujeme prvotřídní hardware a software s odborným personálem v oblasti poradenství, implementace a dodávek. Náš proces, který byl vyladěn během mnoha let s tisíci zákazníky, nám umožňuje poskytovat řízené nebo zcela outsourcované služby na pracovišti, mimo pracoviště nebo v cloudu - s využitím vašich vlastních nebo našich zaměstnanců.
Tiskové a skenovací služby
Efektivnější zpracování příchozích a odchozích dokumentů
Ve velkých organizacích všeho druhu neustále přicházejí a odcházejí dokumenty různými kanály. Aby snížili náklady a zvýšili produktivitu, mnozí se vydávají na cestu bezpapírové práce a digitalizují všechny své dokumenty a komunikaci, včetně formulářů žádostí, pojistných dokumentů, smluv a mnoha dalších.
Naše plně přizpůsobitelné řízené tiskové a skenovací služby vám umožní outsourcovat digitalizaci dokumentů a optimalizovat příchozí a odchozí procesy.
Prostřednictvím našich globálních produkčních center rozmístěných po celém světě naskenujeme vaše příchozí dokumenty, přeneseme je do zabezpečené zóny, roztřídíme je podle oddělení nebo funkcí, digitalizujeme a indexujeme, takže jsou snadno dostupné všem.
Dokumenty můžete také odeslat do tiskárny prostřednictvím zabezpečeného prostředí, kde budou uloženy ve správném formátu na našich serverech a odeslány na správnou adresu prostřednictvím vámi zvoleného kanálu.
- Zpracovávejte dokumenty rychleji a bezpečněji
- Zvyšte svou pružnost a schopnost reagovat na potřeby zákazníků
- Usnadněte si přístup k informacím odkudkoli
- Zajistěte shodu s předpisy
- Podpořte kontinuitu podnikání
Spojme se
Obraťte se na odborníka společnosti Ricoh
Kontaktujte některého z našich konzultantů a zjistěte, jak můžeme pomoci vašemu podnikání.
Kontaktujte násFiremní služby Ricoh
Prozkoumejte řadu profesionálních služeb a řešení, která vaší organizaci pomohou pokročit na cestě k digitalizaci.
Digitální zkušenosti
Náš vysoce kvalifikovaný tým datových vědců a vývojářů navrhuje, vytváří, implementuje a servisuje řešení, která vám pomohou dosáhnout maximální angažovanosti zákazníků.
Přečtěte si víceSpráva firemních procesů
Udržujeme váš tým aktivní a produktivní díky jednodušším, rychlejším a nákladově efektivnějším způsobům práce.
Přečtěte si víceKybernetická bezpečnost
Pomůžeme vám vybudovat odolnou IT infrastrukturu, pochopit a spravovat zranitelná místa a s jistotou růst.
Přečtěte si víceCloud a infrastruktura
Poskytujeme plán a cloudová řešení, která vám pomohou modernizovat IT infrastrukturu, automatizovat pracovní úlohy a transformovat obchodní operace.
Přečtěte si víceDigitální pracoviště
Navrhneme, nakonfigurujeme a zavedeme vaše digitální pracoviště a umožníme vašim týmům efektivně spolupracovat a získat více ze svého pracovního dne, ať už pracují kdekoli.
Přečtěte si více