Digitální transformace nás obklopuje ze všech stran

Ricoh Czech Republic, Praha, 18. ledna 2022 - Digitální transformace nás obklopuje ze všech stran. Rozvoj technologií svou rychlostí ale předbíhá naši schopnost se na ně adaptovat. Musíme jim totiž přizpůsobit interní procesy, ošetřit slabá místa, a hlavně s tím vším naučit pracovat své lidi. Jaký je ale recept na úspěšnou integraci moderního přístupu k práci?

Společnost Ricoh se týmovou spoluprací zabývá již řadu let. Několik desetiletí dodává tiskové technologie, které se postupně integrovaly do chytrého systému, který řídí, co kdo kde může a nemůže tisknout či skenovat atd. Nejdůležitější na těchto systémech však byl rychle fungující servis, včetně helpdesku a konzultantů, kteří se starali, aby systém „svým“ lidem dobře sloužil. 

Podobné je to i v dalších oblastech. Ať jde o rezervační systémy ovládané přes internet, vybavení zasedacích místností, automatické zpracování všech došlých faktur, smluv atd. a k tomu ještě tato data účinně ochránit před stále reálnějšími kybernetickými hrozbami. Možnosti jsou to nepřeberné, opět je ale důležité je dobře nastavit a co nejrychleji s nimi naučit pracovat všechny zaměstnance.

V průběhu roku 2021 Ricoh ukazoval, jak je možné, a hlavně příjemné takové systémy ovládat. Na akci FutureIsHere, byl zdůrazněn kontrast mezi hromadou papírů a šanonů a rychlou komunikací s jejich digitální verzí. Novinka v portfoliu, systém Docuware, předvedl schopnost naučit se nejrůznější typy vstupních dokumentů, vytěžit z nich důležité údaje a zaúkolovat dotčené osoby pro jejich schválení nebo jinou akci. V dalších vstupech byly řešeny možnosti vybavení jednacích místností a jejich integraci např. do MS Teams a v oblasti bezpečnosti proběhla ukázka, kde jsou nejzranitelnější místa a pootevřená dvířka pro nenechavé zločince.

V rámci akce NewAgeOfficeLife ukázal Ricoh v prostorách svých kanceláří výše zmíněné technologie v praxi. Nejlepší reference je totiž vlastní využití zmíněných řešení. K vidění byl unikátní systém Ricoh Spaces, který umí kromě rezervace jakéhokoliv prostoru i místa na parkování, účinně ověřit, zda zamluvený prostor někdo opravdu obsadil, v jakém stavu ho zanechal a případně sám zavolal úklidovou četu. Atraktivní bylo také stanoviště s chytrým kioskem na bázi dotykového signage systému. Existuje totiž plno pracovníků, kteří ke své práci nepotřebují počítač, přesto se i oni musí vzdělávat dle norem a získávat informace. Ideálně interaktivně a dle svých časových možností. Nejdelší návštěvy si však užilo stanoviště zaměřené na vzdělávací systém Alenka, který díky své jedinečné integraci do prostředí MS Teams posouvá práci HR oddělení a systematického vzdělávání zaměstnanců na jinou úroveň. Alenka si s vámi může i povídat, ukázat hledaný návod nebo si vás vyzkouší, jak si pamatujete nabyté vědomosti.

Lidé ve společnosti Ricoh řeší každý den potřeby svých klientů v oblasti moderní týmové spolupráce. Základem je roztlačit tu pomyslnou těžkopádnou lokomotivu starých postupů a uvést věci do pohybu. Začít můžete například digitalizací přijatých faktur, je to cenově nenáročné řešení s rychlým efektem. Pokračovat lze jednací místnosti, kde se každý rychle připojí a je dobře vidět i slyšet anebo se zaměřit na rozvoj vzdělání svých lidí pomocí dostupného flexibilního cenového plánu. Inspirovat se můžete záznamy ze zmíněných akcí a webinářů.

Profesionálové z Ricoh jsou připraveni posunout fungování vaší společnosti na vyšší úroveň. Na vás je, kdy s tím Ricoh začne u vás.