Správa dokumentů
Správa dokumentů
Zjednodušení správy a monitorování dokumentové infrastruktury
Ať jste malá firma nebo expandující nadnárodní společnost, způsob správy dokumentů přímo ovlivňuje efektivitu vašich činností.
Služba Document Governance (Správa dokumentů) od společnosti Ricoh vám pomůže převzít kontrolu nad správou a sledováním vašeho dokumentového prostředí. Nabízíme integrovanou škálovatelnou sadu aplikací a nástrojů, které společně zjednodušují procesy zpracování dokumentů.
Kromě splnění požadavků na bezpečnost, udržitelnost a dodržování předpisů dosáhli zákazníci po implementaci našeho řešení až 40% úspor přímých provozních nákladů.
Naše služba zlepší vaše procesy pro práci s dokumenty:
- Sledování využití vašich zařízení
- Správa uživatelského přístupu a využití tiskáren pomocí kvót a ověřování přístupu
- Lepší zabezpečení dokumentů pomocí robustního ověřování uživatelů
- Přesné výkazy umožňující vám plnit zákony a předpisy
- Zvýšená efektivita díky převodu papírových dokumentů do digitální formy, v níž je lze rychle elektronicky rozesílat
- Zlepšení produktivity byznysu při zpracování osobních dokumentů.
To vše prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní, které umožňuje správu procesů a všech zařízení v síti pomocí nástroje s jediným oknem.
- Vlastnosti a výhody
-
Správa dokumentů od společnosti Ricoh je škálovatelná a lze ji přizpůsobit vašemu prostředí. Poskytujeme kompletní podporu ve všech fázích a pomůžeme monitorovat vaše procesy a aktualizovat je, kdykoli se vaše potřeby změní.
Naše integrovaná sada pro správu vám pomůže:
Snížit provozní náklady- Maximální efektivita zakázek díky univerzální sadě aplikací od jediného dodavatele
- Kvóty zajišťující maximální využití zařízení a cenově nejvýhodnější uspořádání
- Snížení provozních nákladů a úspora času administrátorů IT díky jednodušší správě, monitorování a řízení
- Větší efektivita práce zaměstnanců díky jednotnému uživatelskému rozhraní
- Zlepšení procesů
- Zlepšení celofiremního přístupu k dokumentům a workflow díky jednoduššímu skenování dokumentů zaměstnanci a jejich digitální distribuci
- Větší přesnost a lepší spolupráce a produktivita díky rychlé dostupnosti informací
Chránit citlivé dokumenty- Ochrana důvěrných dokumentů před neoprávněným přístupem, která omezuje výstup pouze na vlastníky dokumentu
- Sloučení rizikových papírových dokumentů do zabezpečených digitálních nástrojů
Zjednodušit komplexní problematiku dodržování předpisů- Zavedení dobře dokumentovaných a konzistentních procesů
- Přesné a komplexní sledování umožňující doložení souladu s předpisy
- Protokol o aktivitách uživatelů pro účely auditu
Související služby
-
Správa kontraktů
Díky našemu bezpečnému řešení se snadným vyhledáváním budete mít správu kontraktů vždy plně ve svých rukou.
-
Logistika
Snižte náklady a zlepšete cash flow díky centralizované správě logistiky.
-
Zákaznické služby
Zrychlete workflow a zvyšte produktivitu zaměstnanců díky rychlé a přesné správě záznamů o lidských zdrojích.
-
Záznamy vozového parku
Bezpečný elektronický archiv se snadnou správou zjednodušující dohled nad záznamy o vašem vozovém parku.
-
Výdaje
Dejte správě svých výdajů novou podobu pomocí jejich rychlého a přesného elektronického zpracování.
-
Správa pohledávek – archivace
Zlepšete služby zákazníkům díky rychlé a centralizované archivaci faktur se snadnou dostupností
-
Závazky
Snadno implementovatelné řešení, které automatizuje zpracování faktur, schvalování, platby a archivaci úkonů.