Zásady pro soubory cookie

Ricoh ke zdokonalování tohoto webu využívá nástroje na shromažďování dat, například soubory cookie. Chcete-li zjistit, jak lze tato nastavení změnit, a získat další informace o souborech cookie, klikněte sem.

Správa dokumentů

Ať jste malá firma nebo expandující nadnárodní společnost, způsob správy dokumentů přímo ovlivňuje efektivitu vašich činností.

Služba Document Governance (Správa dokumentů) od společnosti Ricoh vám pomůže převzít kontrolu nad správou a sledováním vašeho dokumentového prostředí. Nabízíme integrovanou škálovatelnou sadu aplikací a nástrojů, které společně zjednodušují procesy zpracování dokumentů.

Kromě splnění požadavků na bezpečnost, udržitelnost a dodržování předpisů dosáhli zákazníci po implementaci našeho řešení až 40% úspor přímých provozních nákladů.

Naše služba zlepší vaše procesy pro práci s dokumenty:

  • Sledování využití vašich zařízení
  • Správa uživatelského přístupu a využití tiskáren pomocí kvót a ověřování přístupu
  • Lepší zabezpečení dokumentů pomocí robustního ověřování uživatelů
  • Přesné výkazy umožňující vám plnit zákony a předpisy
  • Zvýšená efektivita díky převodu papírových dokumentů do digitální formy, v níž je lze rychle elektronicky rozesílat
  • Zlepšení produktivity byznysu při zpracování osobních dokumentů.

 To vše prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní, které umožňuje správu procesů a všech zařízení v síti pomocí nástroje s jediným oknem.

Vlastnosti a výhody

Správa dokumentů od společnosti Ricoh je škálovatelná a lze ji přizpůsobit vašemu prostředí. Poskytujeme kompletní podporu ve všech fázích a pomůžeme monitorovat vaše procesy a aktualizovat je, kdykoli se vaše potřeby změní.

Naše integrovaná sada pro správu vám pomůže:

Snížit provozní náklady
  • Maximální efektivita zakázek díky univerzální sadě aplikací od jediného dodavatele
  • Kvóty zajišťující maximální využití zařízení a cenově nejvýhodnější uspořádání
  • Snížení provozních nákladů a úspora času administrátorů IT díky jednodušší správě, monitorování a řízení
  • Větší efektivita práce zaměstnanců díky jednotnému uživatelskému rozhraní
  • Zlepšení procesů
  • Zlepšení celofiremního přístupu k dokumentům a workflow díky jednoduššímu skenování dokumentů zaměstnanci a jejich digitální distribuci
  • Větší přesnost a lepší spolupráce a produktivita díky rychlé dostupnosti informací


Chránit citlivé dokumenty
  • Ochrana důvěrných dokumentů před neoprávněným přístupem, která omezuje výstup pouze na vlastníky dokumentu
  • Sloučení rizikových papírových dokumentů do zabezpečených digitálních nástrojů


Zjednodušit komplexní problematiku dodržování předpisů
  • Zavedení dobře dokumentovaných a konzistentních procesů
  • Přesné a komplexní sledování umožňující doložení souladu s předpisy
  • Protokol o aktivitách uživatelů pro účely auditu

Související služby

  • Správa kontraktů

    Správa kontraktů

    Díky našemu bezpečnému řešení se snadným vyhledáváním budete mít správu kontraktů vždy plně ve svých rukou.

  • Logistika

    Logistika

    Snižte náklady a zlepšete cash flow díky centralizované správě logistiky.

  • Zákaznické služby

    Zákaznické služby

    Zrychlete workflow a zvyšte produktivitu zaměstnanců díky rychlé a přesné správě záznamů o lidských zdrojích.

  • Záznamy vozového parku

    Záznamy vozového parku

    Bezpečný elektronický archiv se snadnou správou zjednodušující dohled nad záznamy o vašem vozovém parku.

  • Výdaje

    Výdaje

    Dejte správě svých výdajů novou podobu pomocí jejich rychlého a přesného elektronického zpracování.

  • Správa pohledávek - archivace

    Správa pohledávek – archivace

    Zlepšete služby zákazníkům díky rychlé a centralizované archivaci faktur se snadnou dostupností

  • Accounts Payable

    Závazky

    Snadno implementovatelné řešení, které automatizuje zpracování faktur, schvalování, platby a archivaci úkonů.