Podatelna
Podatelna jako spravovaná služba
Zjednodušení správy pošty ve spolupráci se společností Ricoh
Podatelny ve velkých organizacích jsou často nákladová střediska, která pro svůj hladký chod vyžadují nemalé mzdové náklady. Digitální podatelna společnosti Ricoh, jako spravovaná služba, může převzít celý proces.
Bez ohledu na to, zda hledáte partnera, který se postará o třídění a rozesílání vaší fyzické pošty, nebo chcete automatizovat a digitalizovat zpracování příchozí pošty, vytvoříme řešení na míru, jež vám pomohou spravovat poštu ve vašich prostorách.
Manuální postupy můžeme usnadnit několika způsoby:
- Třídění vaší příchozí pošty a doručení na příslušné stoly nebo místa předání
- Převzetí a doručení nebo přijetí a potvrzení převzetí pošty a balíků doručených kurýrní službou
- Prověřování a správa pošty, včetně nevyžádané a neznámé
Můžeme také pomoci s digitalizací vaší podatelny, která zvýší míru kontroly nad poštou a zefektivní doručování. Pošta se na místě přijetí skenuje a digitálně rozesílá příslušným příjemcům. Současně se důležité dokumenty indexují a archivují, aby je bylo možné v případě potřeby snadno získat a odkazovat na ně.
- Skenování příchozí pošty a elektronické odesílání příjemcům
- Vícekanálové digitální doručování
- Indexování a archivace důležitých dokumentů podle zásad uchovávání informací
- Vlastnosti a výhody
-
Se spravovanou službou společnosti Ricoh Podatelna získáte jistotu, že provoz vaší interní podatelny bude hladký a efektivní.
Služba se bude spravovat ve vašich prostorách jako interní oddělení a umožní vám:- Zkrátit dobu administrativní činnosti při interní správě pošty
- Ušetřit čas a peníze vynakládané při zaměstnávání a řízení pracovníků podatelny
- Zvýšit efektivitu podatelny pomocí vyhrazené služby, která zavádí osvědčené postupy
Naše služba digitální podatelny dále poskytuj e:- Snazší správu a spolehlivější kontrolu dokumentů
- Nižší riziko nesprávného zařazení pošty vinou lidského faktoru
- Bezchybné začlenění pošty do procesu správy dokumentů
Související služby
-
Tisk
Úplná škála rychlých a vysoce kvalitních tiskových služeb poskytovaných ve vašich prostorách.
-
Digitální a ofsetový tisk
Přizpůsobená sada služeb pro všechny požadavky na velkoobjemový tisk, speciální výstup a správu dokumentů.
-
Skenování a archivace
Přejděte na digitální pracovní postupy a získejte snadný přístup k dokumentům.