Zabezpečené skenování a archivace
Zabezpečené skenování a archivace
Certifikovaný a přezkoumatelný přístup k integritě digitálních dokumentů
Citlivé informace mohou být ohroženy v každé fázi svého životního cyklu, zejména pokud jsou spravovány v nedostatečně kontrolovaném prostředí. Služba zabezpečeného skenování a archivace společnosti Ricoh poskytovaná v jejích zabezpečených produkčních centrech vám dá jistotu spolehlivé ochrany informací.
Společnost Ricoh poskytuje komplexní řešení, které pomáhá s přechodem od pracovních postupů s tištěnými dokumenty ke správě digitálních dokumentů, aby bylo možné snadno vyhledávat, získávat a spravovat důležité obchodní informace. Naše služba snímá, indexuje a pak bezpečně uchová vaše dokumenty, abyste měli rychlý přístup k informacím na místě a v době, kdy je potřebujete nejvíce.
Naše nabídka vysoce spolehlivého zabezpečení zahrnuje fyzickou ochranu, jako je ostraha na pracovišti a nepřetržité monitorování průmyslovou televizí s pokročilými protokoly řízení přístupu a branami firewall v síti, které zajistí integritu vašich dokumentů. Jsme nositeli globálního certifikátu ISO 27001 pro správu zabezpečení informací a rozvíjíme vlastní metody podle změn v oboru zabezpečení.
- Vlastnosti a výhody
-
Služba zabezpečeného skenování a archivace společnosti Ricoh ochrání citlivé dokumenty v době, kdy vám budeme pomáhat s přechodem na pracovní postupy bez tištěných dokumentů. Máme zkušenosti s poskytováním řešení pro citlivá odvětví, jako jsou finanční služby a zdravotnictví, a navrhujeme zakázková řešení v souladu s podnikovými zásadami zabezpečení.
Naše služba zahrnuje:
- Přizpůsobení řešení vaší organizaci na základě konzultací s našimi oborovými specialisty
- Shromažďování a přípravu dokumentů
- Zabezpečené skenování a indexování dokumentů
- Procesy správy záznamů a kontroly kvality
Přechodem od správy tištěných dokumentů na digitální procesy získáte tyto výhody:
- Nižší provozní náklady spojené se zpracováním tištěných dokumentů
- Rychlejší interní komunikaci a komunikaci se zákazníky a kratší doby odezvy díky snadnému a pohotovému přístupu k důležitým dokumentům
- Vyšší interní produktivitu, protože zaměstnanci jsou uvolněni a mohou se soustředit na jiné oblasti podnikání
- Důslednější dodržování zásad ochrany životního prostředí dosažené přechodem na pracovní postupy bez tištěných dokumentů
- Certifikovaný a přezkoumatelný přístup k zajištění souladu s předpisy
Související služby
-
Digitální a ofsetový tisk
Přizpůsobená sada služeb pro všechny požadavky na velkoobjemový tisk, speciální výstup a správu dokumentů.