Celofiremní řízení výstupů
Celofiremní řízení výstupů
Optimalizujte tiskové a výstupní procesy v celé organizaci
Řešení Ricoh pro řízení výstupů umožňuje plně řídit, kdy a jak se mají dokumenty produkovat a doručovat v rámci celé firmy. Toto řešení spojuje všechny procesy výstupu dokumentů do jednoho centrálního systému. Poskytuje celkový pohled na to, kde lze vylepšit pracovní postupy tisku a zpracování dokumentů, a podává informace, které potřebujete k vývoji celofiremní strategie úspory nákladů a zdokonalování procesů.
Zavedením racionálních automatických pracovních postupů můžeme zjednodušit zpracování dat a správu výstupu dokumentů z kteréhokoli zdroje. Takto můžete přejít od pomalých procesů využívajících tištěné dokumenty k vysokorychlostním digitálním datovým tokům, které spravují doručování dokumentů více kanály.
Služba je škálovatelná a umožní vám optimalizovat výstup v celé firmě nebo použít toto řešení v jednom prostředí s velkým počtem dokumentů na více místech. Mobilním pracovníkům umožňuje připojení z libovolného místa a centralizovaný tisk.
- Vlastnosti a výhody
-
Centralizovaná správa tisku umožňuje řízení nákladů, vylepšení pracovních postupů, zabezpečení a snižování ekologické zátěže.
Řešení společnosti Ricoh pro řízení výstupů umožňuje kontrolu všech procesů zpracování dokumentů z jednoho místa a poskytuje možnost:
- Zjednodušit zpracování obchodních dokumentů v celé firmě
- Přijmout vstup z libovolného zdroje nebo platformy a doručovat dokumenty prostřednictvím tisku, e-mailu nebo on-line
- Racionálně směrovat tiskové úlohy do nejvhodnějšího a nejúspornějšího výstupního zařízení
- Zavést u dokumentů opatření pro udržitelnost, aby se snížil dopad tisku na životní prostředí
- Zajistit vzdáleným pracovníkům přístup k centrálnímu tiskovému systému
- Minimalizovat množství odpadu z dokumentů, které již nejsou nutné, tiskem pouze na vyžádání
- Zvýšit produktivitu přesměrováním složitých kancelářských tiskových úloh na tiskové pracoviště
Související služby
-
Správa komunikace se zákazníky
Zvýšení zájmu pomocí nových vícekanálových technologií, řešení pracovních postupů a možností individuálního přístupu.
-
Tiskové pracoviště
Rozšiřte možnosti vnitrofiremních výstupů přeměnou tiskového pracoviště na firemní komunikační centrum.
-
Řešení pro inteligentní marketing
Získávejte nové zájemce a rozvíjejte firmu pomocí nástrojů pro optimalizaci marketingové komunikace.