TotalFlow BatchBuilder
Software RICOH TotalFlow BatchBuilder zjednodušuje a automatizuje mnoho kroků v krátkodobé digitální produkci.
Organizuje příchozí objednávky z více zdrojů, například W2P, MIS nebo dokonce ručně, a následně efektivně vytváří dávky „podobných“ úloh na zařízeních od více dodavatelů. Tento software může pro obsluhu představovat obrovský rozdíl, protože jejím pracovníkům dává do rukou centralizovanou kontrolu, kterou potřebují k monitorování, správě a sledování velkoobjemových i malých úloh.
- Vlastnosti a výhody
-
Prognóza pro tisk: úlohy se zkracují a budou ještě kratší
Jako většina poskytovatelů tisku jste pravděpodobně svědky ostrého navýšení jednorázových a krátkodobých tiskových zakázek. Tato tendence zvyšuje náklady a je kvůli ní obtížnější vydělat. Existuje však alternativa. RICOH TotalFlow BatchBuilder zjednodušuje a automatizuje mnoho kroků v krátkodobé digitální produkci. Místo ručního zpracování jednotlivých úloh mohou vaši pracovníci nastavit „pravidla“, nechat software pracovat a zapojit se jen ve chvíli, kdy se objeví nějaká výjimka. Držte se v pozadí a sledujte, jak počet každodenních úloh letí strmě vzhůru.Eliminace ručních zásahůRICOH TotalFlow BatchBuilder minimalizuje nutnost zapojení obsluhy, protože uspořádává příchozí úlohy do „podobných“ dávek na základě nastavených kritérií. Mezi kritéria mohou patřit velikost dokumentů, typ papíru, styl dokončování a další – dohromady je to více než 100 proměnných.Omezení duplicitních úkonůPři používání MIS, W2P a předtiskových systémů ztrácíte spoustu času, buď opětovným zadáváním dat nebo prováděním duplicitních úkonů. RICOH TotalFlow BatchBuilder naštěstí dokáže komunikovat s ostatními systémy skrze XML, JDF nebo PDF (přes složky „hot folder“). Na pozadí s pomocí mapovacího softwaru třetí strany pomocí XML mapuje informace tiketů úloh pro konkrétní zařízení, automatizuje plánování a integruje nadřazené systémy i porřízená zařízení.Tvorba scénářů pro plynulý tok úlohMísto aby obsluha trávila čas určováním priority a dohlížením na úlohy, nechejte software RICOH TotalFlow BatchBuilder spustit plánování scénářů. Software filtruje úlohy na základě vámi definovaných kritérií. Po vytvoření dávek „podobných“ úloh, můžete určit, jak a kdy mají být směrovány na základě zadaných kritérií, přičemž jednotlivé úlohy můžete do dávek přidávat i z dávek odstraňovat.Mějte o všem přehledSledování úloh v provozu zabere hodně času. Díky softwaru RICOH TotalFlow BatchBuilder získáte kompletní přehled, protože všechny informace, se kterými pracujete, procházejí jedním bodem - webovým grafickým rozhraním. Můžete se přihlásit odkudkoliv, v případě potřeby odeslat úlohy ručně a zobrazit úkoly na základě konkrétních vlastností nebo polí, které definujete. Navíc můžete spravovat zařízení tak, že získáte odhady času a požadavků na média pro konkrétní dávky.