3 důvody, proč přední HR týmy nyní vytvářejí strategii pro prostředí na pracovišti

Zaměstnanci jsou v práci stále nespokojenější; pouze 31 % zaměstnanců tvrdí, že je jejich práce baví a dodává jim energii. To částečně přispělo k nárůstu „job hoppingu“, kdy zaměstnanci hledají jiné, zajímavější příležitosti. V důsledku toho je pro HR týmy ještě obtížnější přilákat a udržet si talentované pracovníky.

Zlepšení naplnění z práce představuje důležitou součást řešení angažovanosti zaměstnanců a v konečném důsledku pomáhá řešit nedostatek talentů. Náš nedávný průzkum provedený ve spolupráci s Centrem pro ekonomický a obchodní výzkum ukazuje, že 10% zlepšení spokojenosti by mohlo zabránit přesunu až 5,2 milionu pracovních míst po Evropě, což by zaměstnavatelům ušetřilo až 206,3 miliardy eur.

Výzvou pro vedoucí pracovníky v oblasti lidských zdrojů je pochopit, co ovlivňuje spokojenost zaměstnanců, a následně najít řešení, jak to zlepšit. V tomto případě musí být lidé v centru veškerého podnikatelského myšlení – a proto je nyní klíčová strategie pro prostředí na pracovišti. Jak to ale vlastně vypadá v praxi a jakou roli hrají vedoucí pracovníci HR při dosahování pozitivní zkušenosti na pracovišti?

1. Porozumějte svým lidem: využijte data a vytvořte kanály pro zpětnou vazbu

Pouhé zavedení technologie nestačí. Místo toho je třeba spolupracovat se zaměstnanci a zjistit, co chtějí. To ve spojení s poznatky založenými na datech – například údajích o obsazenosti v reálném čase – může zajistit, že týmy lidských zdrojů vytvoří rámec, který bude přínosný jak pro lidi, tak pro podnik, a podpoří získávání a udržení talentů.

2. Prosazovat kancelář jako centrum spolupráce a kreativity

Je nanejvýš důležité, aby vedoucí pracovníci úseku lidských zdrojů zvážili dopad fyzického pracovního prostoru. Kancelář by měla být centrem spolupráce a kreativity, které jsou klíčové pro zvýšení pocitu naplnění zaměstnanců.

Pro práci týmů lidských zdrojů bude přínosná úzká spolupráce s vedoucími pracovníky správy budov, aby bylo zajištěno, že pracovní prostor bude nastaven tak, aby podporoval budování týmu a odstraňoval veškeré překážky bránící pocitu naplnění zaměstnanců. Například zajistit, aby si lidé mohli snadno (v mobilní nebo webové aplikaci) rezervovat nebo zrušit stůl na poslední chvíli, zjistit, kteří z jejich kolegů jsou v kanceláři, zaregistrovat parkování auta v aplikaci nebo snadno najít cestu po budově.

3. Spolupracujte s IT oddělením, abyste zajistili, že investice do technologií jsou pro vaše lidi ty pravé

Vedoucí pracovníci úseku lidských zdrojů mají příležitost spolupracovat s týmy IT, aby zajistili, že všechna technologická rozhodnutí budou v souladu s holistickým přístupem zaměřeným na lidi, který pomáhá vytvářet pozitivní prostředí pro zaměstnance. Vaši lidé musí být zapojeni do celého procesu investic do nových technologií, od jejich vzniku až po nasazení a optimalizaci.

Technologie musí adekvátně reagovat na potřeby zaměstnanců a odpovídat jim. Například flexibilní pracovní doba je dnes pevně zakořeněna v naší profesní kultuře, takže je nezbytné, aby zaměstnanci mohli vzájemně spolupracovat bez ohledu na své fyzické umístění. Mnozí z nich s tím však stále mají problémy, přičemž náš průzkum zjistil, že pouze 30 % evropských zaměstnanců má k dispozici všechny technologie, které potřebují k bezproblémové spolupráci s ostatními kolegy.

To má zásadní vliv na spokojenost v práci, přičemž téměř čtvrtina (24 %) pracovníků zdůrazňuje, že by jejich pocit naplnění z práce zvýšilo to, kdyby měli k dispozici správné technologie, které jim umožní pracovat tam, kde chtějí.

Důkazy jsou jasné: organizace, které myslí na budoucnost a dávají přednost zkušenostem na pracovišti, mohou dosáhnout významného obchodního růstu. Začíná to tím, že zajistíte, aby lidé byli v popředí zájmu, od investic do technologií až po design kanceláří, a skutečně porozumíte jejich potřebám. Jen tak budou moci bez problémů komunikovat, být kreativní a nakonec přispívat k silné kultuře – což je klíčové pro dosažení spokojenějších a produktivnějších zaměstnanců.

Pokud se chcete dozvědět více, stáhněte si naši základní příručku o zlepšování prostředí na pracovišti pro zvýšení produktivity a výkonnosti podniku zde.