Automatizace procesů
Účetní závazky
Zjednodušte zpracování závazků pomocí automatizace pro rychlejší a bezchybné zpracování faktur.
Přehled
Zvýšení efektivity pomocí automatizace zpracování faktur
Věděli jste, že ruční zpracování faktury trvá v průměru 8 dní? S automatizací jen 4 hodiny.
Ruční zadávání dat, pracné vyhledávání dokumentů a nedostatečný přehled jsou běžné problémy, které často vedou k opožděným platbám, duplicitám, nevyužití slev za předčasné platby a vysokým nákladům na zpracování jedné faktury. Nemluvě o frustraci a ztrátě času účetních týmů.
Řešení společnosti Ricoh pro automatizaci procesů fakturace usnadňuje zachycení, zpracování a archivaci faktur, čímž vám vrací kontrolu nad cash flow a čas zpět vašemu týmu.
Jak to funguje?
-
1. Inteligentní zachycení
-
2. Automatické zpracování
-
3. Bezpečná a vyhovující archivace
1. Inteligentní zachycení
Faktury jsou zachyceny ihned po tom, co dorazí, ať už je to e-mailem, importem nebo skenováním. Řešení inteligentně extrahuje klíčové údaje z příchozích faktur pomocí pokročilého rozpoznávacího softwaru, porovnává je se souvisejícími dokumenty, jako jsou například objednávky, a kontroluje, zda nedochází k chybám a duplicitám. Tím je zajištěno přesné zachycení dat a efektivní zpracování s minimem ručních vstupů.
2. Automatické zpracování
Automatizované pracovní postupy založené na pravidlech směrují faktury ke kontrole a schválení správným osobám, čímž snižují zpoždění a počet chyb a zajišťují rychlé a odpovídající platby. Řešení také odesílá informace do systému ERP nebo účetního systému, čímž eliminuje nutnost časově náročného duplicitního zadávání dat.
3. Bezpečná a vyhovující archivace
Všechny faktury jsou uloženy v zabezpečeném elektronickém systému s možností vyhledávání, který je chrání před ztrátou a neoprávněnou manipulací a umožňuje vašemu týmu kdykoli k nim přistupovat z libovolného zařízení. Řešení také generuje zprávy a auditní záznamy, což vám pomůže splnit zákonné a auditorské požadavky.
konzultační služby společnosti Ricoh
Potřebujete pomoc s návrhem automatizovaného procesu pro fakturaci?
Naši odborní konzultanti vám pomohou identifikovat konkrétní požadavky a řešení pro optimalizaci vašeho současného procesu fakturace a pomohou vám navrhnout a implementovat procesy, které obstojí i do budoucna. Naši konzultanti mohou pomoci v těchto oblastech:
- Doporučení na míru: Naši konzultanti vám na základě vašich konkrétních potřeb doporučí technologie, pracovní postupy a procesy na míru.
- Implementace: Pomůžeme vám implementovat řešení, vytvořit pracovní postupy a integrovat je s vaším stávajícím ERP nebo finančním systémem, čímž usnadníme práci IT oddělení.
- Školení: Pro klíčové uživatele a správce, jako jsou finanční manažeři a účetní, poskytujeme školení na místě i online, což usnadňuje přijetí řešení.
