Služby digitálního pracoviště
RICOH Spaces
Vyzkoušejte si pracoviště budoucnosti
Spojování lidí, míst a zážitků na jednom místě
Inovativní platforma společnosti Ricoh pro práci na pracovišti je navržena tak, aby pomáhala organizacím oprimalizovat jejich kancelářské prostrory, zlepšovat zkušenosti zaměstnanců a podporovat hybridní pracovní modely.
Od rezervace stolů po požadavky na zasedací místnosti a servisní požadavky, od správy návštěv po orientaci – Ricoh přináší platformu pracoviště zaměřenou na člověka, která přináší:
- Přátelskou a intuitivní uživatelskou zkušenost
- Je v řadě jazyků, které lze distribuovat kdekoli na světě
- Nejnovější cloudovou technologii, která poskytuje bezproblémovou a škálovatelnou platformu využitelnou po celém světě
- Rozsáhlé shromažďování dat, které pomáhá zlepšit pracovní prostředí a nabízí skutečnou návratnost investic
- Integraci partnerů umožňující přístup s jedním dodavatelem s tím, že hlavním partnerem je společnost Ricoh
Jedna platforma – Nekonečné možnosti optimalizovaného pracoviště
-
Rezervace prostor a zasedacích místností
-
Analýza dat a vhledy
-
Orientace
-
Správa návštěv
-
Správa aktiv
-
Doplněk prostředí a obsazenosti prostřednictvím senzorů IOT
-
Správa problémů s pracovními prostory
Rezervace prostor a zasedacích místností
Vylepšení pracovního dne vašich zaměstnanců
Umožněte svým zaměstnancům snadno vyhledat a rezervovat volné stoly a zasedací místnosti pomocí interaktivních 3D plánů, webového zobrazení rozvrhu nebo panelů místností, a to vše prostřednictvím snadno použitelné aplikace. Vytvářejte pracovní zóny nebo sousedství, které týmům pomohou najít kolegy a rezervovat pracovní prostory v jejich blízkosti pro bezproblémovou spolupráci.
Zjednodušte proces správy pracovního prostoru bezproblémovou integrací servisních požadavků:
• Rezervujte propojené místnosti prostřednictvím jedné rezervace
• Spravujte návštěvníky v rámci stejného postupu rezervace místnosti
• Vyžádejte si při rezervaci místnosti služby jako catering a technická podpora
• Chraňte důležité místnosti, tj. zasedací místnosti, pracovním postupem, kdy je nutné schválení správcem místnosti
• Vyhledávejte místnosti v rozvrhu nebo plánech podlaží na základě jejich charakteristik
• Povolte funkce „skrýt mé jméno“ a vyhověte požadavkům na soukromí
Analýza dat a vhledy
Síla dat o pracovním prostoru
Vhledy v reálném čase prostřednictvím nástěnek a zpráv nabízejí přehled o využití prostoru, oblíbených oblastech a nových trendech. Umožňují vám dělat informovaná rozhodnutí o svých pracovních prostorách.
Orientace
Vylepšete svůj pracovní prostor prostřednictvím interaktivní 3D orientace
Díky orientaci můžete sledovat, kde členové týmu sedí, a to prostřednictvím vizuálního zobrazení rozvržení podlaží pro hosty a návštěvníky. Zaměstnanci a návštěvníci si mohou na digitálních displejích nebo přímo v aplikaci zobrazit klíčová zařízení pracovního prostoru, jako jsou kantýny, toalety a nouzové východy.
Zobrazte si digitální 3D plán podlaží na jakékoli obrazovce a usnadněte orientaci vašim návštěvníkům. Umožněte jim bezproblémovou cestu vašimi pracovními prostory, aby si odnesli příjemný zážitek.
Správa návštěv
Zjednodušte správu návštěv pomocí digitální efektivity
Ať již spravujete malou kancelář nebo velké zařízení o více pracovištích, můžete pro své potřeby využít funkci správy návštěv, která je škálovatelná a přizpůsobitelná.
Zajistěte bezpečnost a efektivně spravujte návštěvníky pomocí funkce správy návštěvníků platformy. Díky možnosti přizpůsobit si přihlašování můžete řídit, kdo do budovy vstupuje, jaké údaje od něj shromažďujete a jakou má zkušenost. Rozlučte se s manuálními procesy a nepříjemnostmi s vedením papírových záznamů díky snadno použitelnému rozhraní, které umožňuje předem rezervovat návštěvníky a přidat hostitele, který bude upozorněn na příchod návštěvníka.
Správa aktiv
Sledování vašich aktiv
Komponenta správy aktiv platformy pomáhá sledovat aktiva napříč různými zařízeními. Obsahuje funkce jako:
- Mapování umístění aktiv: Vizualizuje aktiva na digitálních plánech podlaží pro snadnou identifikaci s využitím integrované orientace.
- Registrace aktiv: Využívá skenování čárových kódů k registraci aktiv se stávajícími štítky aktiv.
- Metadata aktiv: Ukládá nezbytné informace jako sériová čísla, modely a vlastnictví aktiv.
- Integrace správy technických problémů: Synchronizuje s modulem správy problémů pro řešení incidentů týkajících se aktiv.
Doplněk prostředí a obsazenosti prostřednictvím senzorů IOT
Chytřejší pracovní prostory
Přidejte ke svému pracovnímu prostoru nejnovější technologii senzorů a získávejte o svém pracovním prostoru údaje v reálném čase.
Data jsou integrována přímo do výkaznictví na pracovišti a poskytují přehledy přizpůsobené vašim potřebám, například porovnání rezervovaných a skutečných rezervací a trendů v čase. Senzory IOT poskytují:
• Viditelnost v reálném čase a počet lidí na plánech patra
• Automatické zrušení zasedacího prostoru, pokud není do 10 minut od začátku obsazen
• Vylepšenou udržitelnost pracovního prostoru díky efektivnímu sledování emisí uhlíku a správě energie
•Porovnání toho, jak se stoly, místnosti a prostory rezervují a využívají
• Zvýšenou efektivitu využívání zasedacích místností díky porozumění tomu, zda se nerezervují na příliš dlouhou dobu a zda velikost místnosti odpovídá počtu zúčastněných lidí
Správa problémů s pracovními prostory
Udržujte hladký chod svého pracovního prostoru
S doplňkem pro správu problémů s pracovními prostory mají uživatelé možnost rychle identifikovat, sledovat a řešit problémy související s pracovními prostory a aktivy. Minimalizují se tak narušení a efektivita se zvýší. Záležitost je možné vyřešit rychleji, pokud uživatelé odešlou fotografický důkaz problému, který se týká pracovního prostoru nebo registrovaných technologických aktiv, prostřednictvím platformy.
Jste připraveni na výhody RICOH Spaces?
Zaregistrujte se a vyzkoušejte si zkušební verzi zdarma. Zjistěte, jak platforma pro správu pracoviště vylepšuje zkušenosti na pracovišti vašich zaměstnanců.
