Pracujte lépe, rychleji a efektivněji
Řešení a služby
-
Aplikace pro správu pracovních postupů
-
Řešení pro digitální archivaci
-
Řešení digitální podatelny
-
Řešení pro správu podnikového obsahu
-
Řešení pro správu podnikových výstupů
-
Robotická automatizace procesů (RPA)
Aplikace pro správu pracovních postupů
Zrychlení firemních procesů a zvýšení efektivity
Manuální, pro podnikání kritické procesy mohou vést k frustraci zaměstnanců, nespokojenosti zákazníků a nedodržování předpisů. Správa dokumentů a pracovních postupů v rozsáhlém pracovním týmu také vyžaduje čas a zdroje.
Naše aplikace pro správu pracovních postupů umožňují automatizované procesy, které pomáhají vašim zaměstnancům pracovat rychleji, chytřeji a hospodárněji a zároveň omezují lidské chyby a zvyšují transparentnost.
Software pro správu dokumentů DocuWare
Nabízíme řadu řešení, včetně naší vlajkové lodi DocuWare, spolu s poradenskými službami, které vám pomohou zvýšit efektivitu podnikání.
- Zjednodušení podnikových procesů
- Zvýšení produktivity zaměstnanců
- Zlepšení reportingu, shody s předpisy a kontroly
- Zvýšení efektivity podnikání
Řešení pro digitální archivaci
Odstranění rizik spojených s uchováváním fyzických dokumentů
Ukládání dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, dohody a objednávky v analogovém světě vyžaduje prostor, čas a trpělivost. Tyto dokumenty často podléhají právním předpisům a pravidlům shody, které je obtížné dodržovat offline. Vyhledávání je náročné a vaše dokumenty jsou vystaveny riziku poškození, ztráty a úniku.
Software na míru a archivační služby
Naše řešení digitální archivace chrání vaši firmu před riziky spojenými s ukládáním papírových dokumentů. S využitím našich odborných znalostí a předních partnerských řešení dodáváme software na míru a archivační služby kompatibilní s vaším preferovaným hardwarem.
- Vytvoření bezpečného a vyhovujícího úložiště
- Usnadnění vyhledávání dokumentů
- Zredukování úložného prostoru a souvisejících kapitálových výdajů
- Podpora bezpapírové kanceláře a digitální transformace
- Jistota zálohování a obnovy dat v případě katastrofy
Řešení digitální podatelny
Zvýšení kontroly a efektivity pošty
Ruční rozesílání pošty je opakující se a časově náročný proces. Procesy založené na papírové podobě jsou neefektivní - pošta se musí distribuovat a zadávání údajů o příchozí poště do podnikových systémů je spojeno s vysokými náklady na pracovní sílu, stejně jako s výkazy, sledováním a bezpečnostními problémy.
Dosáhněte efektivního a sledovatelného toku pošty
S našimi řešeními digitální podatelny vám pomůžeme snížit provozní náklady a umožníme rychlejší, přesnější a spolehlivější doručování. Pošta je skenována v místě příchodu a digitálně distribuována mezi příjemce, což zajišťuje bezpečný, sledovatelný a plně kontrolovatelný tok pošty.
- Snížení pracnosti digitální podatelny ve srovnání s tradiční podatelnou
- Zvýšení rychlosti doručování pošty a firemních procesů
- Zmírnění rizik způsobených problémy se zdroji nebo kapacitou
- Snížení nákladů na přeposílání pošty
- Zlepšení procesů dodržování GDPR
Řešení pro správu podnikového obsahu
Snímání, zpracování a přístup k dokumentům
Zpracování fyzických dokumentů je pro mnoho podniků neefektivní. Nedostatečný přehled a přístup k informacím vytváří v organizaci kritická místa. Nalezení správných informací ve správný čas přispívá k vyšší produktivitě zaměstnanců a efektivitě podniku.
Centralizované informace pod kontrolou
S našimi řešeními pro správu podnikového obsahu můžete svým týmům poskytnout možnost rychle snímat, spravovat, ukládat a vyhledávat informace na jednom centralizovaném místě pro veškerý podnikový obsah.
- Zvýšení produktivity
- Snížení nákladů
- Zajištění bezpečnosti a shody s předpisy
- Usnadnění integrace s dalšími pracovními postupy a aplikacemi
- Zlepšení transparentnosti, aby zaměstnanci měli okamžitý přístup k datům
- Zvýšení spokojenosti a zkušeností zákazníků
Automatizace procesů s řešením DocuWare
Například naše přední řešení DocuWare automatizuje obchodní procesy a pracovní postupy elektronickou správou a sdílením dokumentů bez ohledu na jejich formát nebo zdroj. Buď na místě, nebo v cloudu jsou dokumenty snadno dostupné, kdykoli a kdekoli je potřeba, a k rychlému vyhledání souvisejících informací stačí jediné vyhledávání.
Řešení pro správu podnikových výstupů
Vytvoření jednotného pracovního postupu pro data a dokumenty
V typickém podniku způsobuje existence několika úložišť na dokumenty a používání různých pracovních postupů nekonečné problémy s výstupem a zatěžuje zdroje IT. To vše vytváří neefektivní a nehospodárné firemní procesy.
Díky jediné celopodnikové platformě pro správu všech typů dokumentů a požadavků na tisk můžete zjednodušit a zlepšit výstup. Nabízíme jednotný pracovní postup, který dokáže zpracovat jakýkoli datový tok z jakéhokoli systému v jakémkoli formátu a umožní vám převést jej do správného formátu pro správné výstupní zařízení, ať už jde o tisk nebo digitální médium.
Vypracování chytré strategie zlepšování procesů
S našimi řešeními pro správu podnikových výstupů můžete také získat ucelený přehled o tom, kde je třeba zlepšit tiskové a dokumentové pracovní postupy, což vám pomůže vypracovat strategii úspory nákladů a zlepšování procesů v rámci celého podniku.
- Zefektivnění správy tiskáren a zařízení
- Získávání dat z podnikových systémů
- Snížení chybovosti a plýtvání při tisku
- Zvýšení automatizace procesů
- Výstup na mobilní zařízení
- Zvýšení kapacity tisku v době špičky
- Překonání problémů s kapacitou systému
- Zlepšení komunikace se zákazníky
- Snížení uhlíkové stopy
Naše řešení, která jsou podpořena špičkovou standardní technologií, se integrují se stávajícími kancelářskými pracovními postupy, jako je například naše řešení Streamline NX, a umožňují vám spravovat kritické podnikové výstupy nebo produkční tisk v jediném řešení pro správu výstupů.
Robotická automatizace procesů (RPA)
Osvoboďte lidi, aby se mohli soustředit na užitečné věci
Nechat zaměstnance vykonávat opakující se manuální úkoly může být v době digitalizace neefektivní způsob řízení zdrojů a optimalizace času zaměstnanců. Náklady na lidskou práci a vznik chyb jsou vysoké, ale lze je kontrolovat pomocí robotické automatizace procesů (RPA).
Zvyšte ziskovost svého podnikání
RPA umožňuje vytvářet, nasazovat a spravovat softwarové roboty, kteří napodobují interakci člověka se systémy a softwarem. Roboti provádějí tyto činnosti rychleji a důsledněji, díky čemuž je vaše organizace pohotovější, produktivnější a ziskovější.
- Osvoboďte své zaměstnance, aby se mohli soustředit na úkoly s vyšší hodnotou
- Zvyšte spokojenost zaměstnanců
- Vytvářejte rychlejší, přesnější a odolnější procesy
- Škálujte aplikace tak, aby vyhovovaly poptávce
Spojme se
Obraťte se na odborníka společnosti Ricoh
Kontaktujte některého z našich konzultantů a zjistěte, jak můžeme pomoci vašemu podnikání.
Kontaktujte násFiremní služby Ricoh
Prozkoumejte řadu profesionálních služeb a řešení, která vaší organizaci pomohou pokročit na cestě k digitalizaci.
Digitální zkušenosti
Náš vysoce kvalifikovaný tým datových vědců a vývojářů navrhuje, vytváří, implementuje a servisuje řešení, která vám pomohou dosáhnout maximální angažovanosti zákazníků.
Přečtěte si víceSpráva firemních procesů
Udržujeme váš tým aktivní a produktivní díky jednodušším, rychlejším a nákladově efektivnějším způsobům práce.
Přečtěte si víceKybernetická bezpečnost
Pomůžeme vám vybudovat odolnou IT infrastrukturu, pochopit a spravovat zranitelná místa a s jistotou růst.
Přečtěte si víceCloud a infrastruktura
Poskytujeme plán a cloudová řešení, která vám pomohou modernizovat IT infrastrukturu, automatizovat pracovní úlohy a transformovat obchodní operace.
Přečtěte si víceDigitální pracoviště
Navrhneme, nakonfigurujeme a zavedeme vaše digitální pracoviště a umožníme vašim týmům efektivně spolupracovat a získat více ze svého pracovního dne, ať už pracují kdekoli.
Přečtěte si více