Aplikace pro pracovní postupy
Pracujte rychleji, chytřeji a levněji automatizací každodenních pracovních postupů.
Automatizujte každodenní pracovní postupy pro maximální efektivitu
Schopnost používat inteligentní aplikace a přistupovat k cloudu prostřednictvím našich osobních zařízení změnila způsob, jakým žijeme. Totéž bezproblémové spojení může transformovat, jak pracujeme.
Aplikace Ricoh Workflow Apps umožňují podnikům pracovat rychleji, chytřeji a nákladově efektivněji automatizací každodenních pracovních postupů.
Snadno použitelný software propojuje vaši multifunkční tiskárnu Ricoh (MFP), mobilní zařízení nebo PC s oblíbenými aplikacemi třetích stran, jako jsou Google Drive, OneDrive pro firmy, Dropbox, takže důležité informace budou okamžitě přístupné a připravené k použití nebo podíl.
Vlastnosti a výhody
- Převod tištěných dokumentů do upravitelných digitálních formátů
- Skenujte a odesílejte přímo na Disk Google, OneDrive pro firmy, Dropbox a další z vašeho MFP nebo mobilního zařízení
- Generujte výkazy výdajů automaticky a vše uchovávejte na jedné platformě
- Start rychle, bez nutnosti zásahu technika
- Distribuujte fyzickou poštu prostřednictvím nejvhodnějšího kanálu, ať už tiskového nebo digitálního
- Zvyšte produktivitu na pracovišti snížením náročnosti na práci s dokumenty
- Zrychlete digitalizaci integrací cloudového úložiště s MFP
- Maximalizujte efektivitu pracovního postupu s minimálním úsilím
- Snižte náklady na papír
- Eliminujte potřebu infrastruktury serverů IT pomocí tisku bez serverů v cloudu
RICOH Smart Integration
Vzdělávání
Aplikace Scan to Google Drive App pro školy umožňuje rychlejší značení a správu domácích úkolů:
- Studenti mohou skenovat dokumenty do svého osobního účtu na Disku Google a získat přístup odkudkoli
- Snížení zbytečného tisku dokumentů
- Poskytování větší flexibility studentům při domácí práci
Malé firmy
Scan to SharePoint Online App automatizuje indexování faktur:
- Skenujte papírové faktury přímo do SharePoint Online a automaticky je řaďte do správné složky
- Zlepšení efektivity pracoviště odstraněním požadavku na zasílání fyzických dokumentů a ruční zadávání dat
- Není třeba žádné školení, protože automatizovaný pracovní postup třídí dokumenty na pozadí
Účetnictví a správa
Ricoh promění váš chytrý telefon v perfektní nástroj pro sledování obchodních výdajů:
- Zachyťte letenky, faktury, počet najetých kilometrů a další cestovní výdaje prostřednictvím svého mobilního zařízení
- Zvyšte efektivitu vašich výdajů automatickým generováním přehledů kdekoli a kdykoli
- Zjednodušit schvalování a vyplácení nároků na výdaje zaměstnanců
Obecní úřad
Ricoh optimalizuje správu dokumentů a korespondenci:
- Zjednodušit proces správy, zpracování a zasílání důležité dokumentace rezidentům
- Zajistěte, aby byly důležité dokumenty vytvořeny se správnými šablonami a zaslány včas
- Jasný a transparentní audit