DocuWare
Pořizujte, zpracovávejte a přistupujte k dokumentům
Software pro správu dokumentů DocuWare automatizuje obchodní procesy a pracovní toky elektronickou správou a sdílením dokumentů bez ohledu na jejich formát nebo zdroj.
 |  |  |
| Získávejte a třiďte informace | Zpracovávejte dokumenty a spravujte pracovní toky | Přístup a prohlížení obsahu pro lepší rozhodování |
Na místě nebo v cloudu jsou dokumenty snadno dostupné, kdekoli a kdykoli je to potřeba. Pro rychlé vyhledání souvisejících dokumentů stačí jediné vyhledávání.
- Vlastnosti a výhody
-
Výhody DocuWare
- Automatizace pracovního toku dokumentů zrychluje obchodní procesy a zvyšuje efektivitu.
- Zabezpečený, kontrolovaný a protokolovaný přístup vytváří transparentní pracovní postupy.
- Digitalizace papírových dokumentů snižuje náklady na papírování (doba na zakládání do kartotéky), kancelářské prostory a externí úložiště.
- Výkonné možnosti vyhledávání a zobrazení umožňují v případě potřeby rychlé získání informací.
- E-mailová upozornění vám připomínají úkoly.
- Mobilní aplikace a weboví klienti se mohou připojit z jakéhokoli místa, což umožňuje přístup autorizovaným osobám z poboček, z domova, z obchodních schůzek a na cestách.
- Snadné použití
- Systém pro správu dokumentů DocuWare úzce spolupracuje se známými aplikacemi a přímo s multifunkčními tiskárnami Ricoh (MFP).
Funkce DocuWare
- Řešení DocuWare umožňují automatizaci pracovních toků dokumentů a zároveň chrání data a dokumenty zabezpečenou a centralizovanou archivací.
- Seznamy úkolů, e-mailová upozornění a připomenutí udržují procesy v pohybu.
- Jedno hledání rychle najde všechny související dokumenty bez ohledu na původní zdroj: pokud je generován z PC, e-mailu, dokumentu Microsoft Office nebo ze skenovaného papírového dokumentu
- Sledovaný a přihlášený přístup umožňuje každému zůstat v obraze.
- Snadno udržované záznamy pro monitorování a vykazování skartačních plánů.
- K dispozici lokálně nebo v cloudu