Správa kontraktů

Řešení Contract management (Správa kontraktů) od společnosti Ricoh vytváří bezpečný centrální elektronický archiv se snadnou správou umožňující přístup k aktuálním dokumentům v reálném čase.

Díky centralizaci smluvní dokumentace budete mít nad těmito životně důležitými dokumenty větší kontrolu. Usnadní vám to správu kontraktů, zabezpečení dokumentů i jejich vyhledávání.

Naše řešení Contract Management umožňuje převádět dokumenty do indexovaných souborů a ukládat je v zabezpečených složkách, kde k nim mají přístup pouze oprávněné osoby. Smlouvy a dohody o úrovni služeb snadno a rychle najdete a již nehrozí, že se ztratí či dostanou někam, kam nepatří.

Vlastnosti a výhody

Díky našemu řešení budete mít nad svými smluvními dokumenty kontrolu. Nabízíme vám:

Snadný přístup k důvěrným informacím

Snadný převod papírových dokumentů a jejich indexování, takže je lze jednoduše prohledávat
Vysoce kvalitní správa umožňuje rychlý přístup k důležitým informacím, takže se můžete rychle rozhodovat a zlepší se vaše pozice při jednáních

Vyšší bezpečnost

Systém řízení přístupu na bázi rolí umožňující snadné určení toho, kdo má k dokumentům přístup
Protokolování a auditní stopa uživatelů sleduje návštěvy uživatelů a usnadňuje dodržování předpisů
Pravidelné zálohy zabezpečí průběžné fungování firmy a ochrání před ztrátou informací

Větší efektivitu

Větší přesnost a menší riziko ztráty či nesprávného uložení dokumentů díky digitalizaci
Funkce optického rozpoznávání znaků rychle a přesně digitalizuje text
Efektivní přístup k dokumentům díky centralizovanému elektronickému úložišti
Služba vyzvednutí/odevzdání zajišťující řízení verzí dokumentů, takže vždy máte k dispozici nejnovější informace

Související služby

Závazky

Snadno implementovatelné řešení, které automatizuje zpracování faktur, schvalování, platby a archivaci úkonů.
Správa dokumentů

Integrovaná sada aplikací a nástrojů ke správě a monitorování infrastruktury pro práci s dokumenty.
Správa zařízení

Rychlá a efektivní podpora mnoha zařízení, díky níž budou mít vaši zaměstnanci více času na úkoly, které jsou podstatné pro váš byznys.
Zákaznické služby

Řešení, které vašim týmům dává okamžitý přístup k aktuálním informacím o zákaznících
Správa pohledávek – archivace

Zlepšete služby zákazníkům díky rychlé a centralizované archivaci faktur se snadnou dostupností