Business Solutions Thumbnail

Firemní řešení

Ve společnosti Ricoh se specializujeme na vývoj a integraci komplexních technologií, které pomáhají organizacím reagovat na neustále se měnící pracovní návyky.

Zjistěte více
Přeměňte svůj digitální pracovní prostor tak, abyste zlepšili zkušenosti svých zaměstnanců, podpořili spolupráci a inovaci.
Přečtěte si více
Zefektivněte své firemní procesy a zvyšte zapojení zaměstnanců a produktivitu pomocí rychlejších a nákladově efektivních způsobů práce.
Přečtěte si více
Správa tisku a automatizace
Získejte přístup ke správným tiskovým technologiím a odborným znalostem a umožněte tak svým zaměstnancům efektivně vytvářet, ukládat a tisknout informace.
Modernizujte a konsolidujte svou IT infrastrukturu, automatizujte úkoly a transformujte své obchodní operace.
Přečtěte si více
Zabezpečte svou IT infrastrukturu pomocí našich odborných řešení a vybudujte odolnost své organizace.
Přečtěte si více
Přejděte na digitální tisk a nabídněte svým zákazníkům udržitelnější a nákladově efektivnější možnosti.
Přečtěte si více
Products Services Thumbnail

Produkty a služby

Poskytujeme kompletní řadu řešení, která pomáhají zefektivnit vaše obchodní procesy a zvýšit efektivitu a produktivitu vaší organizace.

Energeticky účinná řada produkčních tiskáren a komplexních softwarových řešení.
Přečtěte si více
Tiskárny DTG pro hromadnou zakázkovou úpravu textilu a doplňků, jako jsou trička, ponožky a tašky.
Přečtěte si více
Služby šité na míru vašemu pracovnímu prostředí, které vám umožní automatizovat úkoly a vytvářet pozitivní pracovní prostředí.
Přečtěte si více
Support Thumbnail

Vaše centrum podpory

Veškerá podpora pro produkty a služby na jednom místě. Poskytujeme podporu, poradenství a řešení, která udrží vaši firmu v neustálém chodu.

Získejte podporu
Pomocí našich samoobslužných portálů můžete odesílat odečty měřičů, stahovat ovladače, software a další.
Přečtěte si více
Spravujte svá zařízení online prostřednictvím portálu One Ricoh Portal - od sledování využití, zadávání servisních požadavků, objednávání tonerů a dalších.
Přečtěte si více
News Events Thumbnail

Mějte aktuální přehled

Zjistěte vše o našich obchodních novinkách, produktových inovacích a akcích a wegbinářích, které pořádáme a kterých se účastníme.

Všechny novinky
Zjistěte, co je nového ve společnosti Ricoh, a podívejte se na novinky a aktualizace, které mění pracovní prostředí.
Přečtěte si více
Zúčastněte se našich nadcházejících akcí a webinářů a zjistěte, jak vám můžeme pomoci vytvořit efektivnější a spolupracující pracoviště.
Přečtěte si více
About Us Thumbnail

O nás

Ve společnosti Ricoh se snažíme vždy naslouchat našim zákazníkům a poskytovat vám inovativní řešení, produkty a služby, které odpovídají vašim obchodním cílům. Usilujeme o to, abychom vašim službám a produktům dodali přidanou hodnotu. Přizpůsobujeme se měnícímu se firemnímu klimatu.

Zjistěte více
Vybudujte si naplňující kariéru ve společnosti Ricoh.
Přečtěte si více
Insights Thumbnail

Všechny poznatky

Prozkoumejte a přečtěte si naše nejnovější blogy a postřehy z toho nejdůležitějšího v oblasti firemních řešení.

Přečtěte si více
Kontakty

Fakturační služby

Fakturační služby společnosti Ricoh jsou navrženy pro organizace, které chtějí optimalizovat účetní evidenci. Tato služba vám umožní převádět agendu spojenou se zákazníky a dodavateli z fakturace s použitím tištěných dokumentů na efektivnější a úspornější elektronické zpracování faktur vlastním tempem. Tisk dokumentů je nákladný jak z pohledu času nutného na zpracování přijatých a vydaných faktur, tak z pohledu materiálových nákladů v celém procesu. Elektronická fakturace je přehlednější, má menší výskyt chyb než ruční postupy a díky jednotnému zobrazení se snáze odpovídá na dotazy a administrativní požadavky. 

Pomůžeme vám s vývojem fakturačních postupů v tempu, jaké bude vyhovovat vaší organizaci, klientům a dodavatelům. Někteří klienti a dodavatelé mohou například dosud vyžadovat tištěné dokumenty, v souladu s jejich vlastní účetní praxí, a naše řešení se tomu snadno přizpůsobí. Naše cloudová služba poskytuje možnost snadné kontroly úhrad a schvalování faktur z libovolného místa a zahrnuje řešení pro pohledávky i závazky. Obě jsou flexibilní a škálovatelná podle měnících se potřeb a lze je spravovat podle modelu, který umožňuje snadné řízení výdajů.

Vlastnosti a výhody

Fakturační služby společnosti Ricoh zavádějí efektivní sledovatelné účetní postupy v celé organizaci, čímž pomáhají zkvalitnit účtování. 

Naše služba vám může pomoci:

  • Snížit náklady na energii, papír a poštovní služby přechodem na elektronickou fakturaci
  • Ušetřit čas zjednodušením ručních postupů a zrychlením zpracování faktur
  • Zvýšit produktivitu převedením uvolněných pracovníků na jiné oblasti podnikání
  • Vylepšit cashflow díky jasnému přehledu finančních prostředků, které mají být přijaty a vydány
  • Podpořit zásady ochrany životního prostředí fakturací bez použití tištěných dokumentů
  • Zlepšit zabezpečení dokumentů snížením rizika spojeného s fyzickou přepravou a uchováváním

Pohledávky

Tato služba zahrnuje:

  • Doručování vydaných faktur prostřednictvím digitálních nebo tiskových kanálů
  • Přechod od tištěných faktur na digitální rychlostí vyhovující klientům
  • Automatické formátování, třídění a doručování faktur v preferovaném formátu

Závazky

Tato služba zahrnuje:

  • Zpracování všech přijatých faktur z více kanálů, od výtisků a e-mailů po přenosy elektronických souborů
  • Převod všech e-mailů do digitálního formátu a import do aplikace ERP ve formě elektronických faktur
Případové studie

Řešení společnosti Ricoh přineslo 63% nárůst efektivity

Řešení pro zpracování digitálních faktur společnosti Ricoh pomohlo dodavateli technického vybavení získat kontrolu nad svým mezinárodním dodavatelským řetězcem. Automatický systém zjednodušil ověřování a schvalování faktur a zkrátil dobu zpracování dodavatelských faktur.

Ruční systém využívající tištěné dokumenty, který tento dodavatel technického vybavení používal ke zpracování dodavatelských faktur, byl neefektivní a časově náročný. Společnost potřebovala efektivnější řešení zpracování faktur, které automatizuje ruční systémy, zjednoduší proces schvalování a zajistí včasnou úhradu dodavatelských faktur bez manipulace s tištěnými dokumenty.

Po důkladném seznámení s obchodními potřebami a požadavky zákazníka byla společnost Ricoh schopna stávající proces přepracovat. Zavedli jsme inteligentní digitální řešení automatizace schvalování faktur poskytující přesné finanční informace v reálném čase, které jsme začlenili přímo do stávajících systémů společnosti.

Fakturační služby ušetří výrobci sportovního oblečení 3 miliony eur ročně

Zákazník společnosti Ricoh, známý výrobce sportovního oblečení, vydával ročně 4 miliony eur na distribuci tištěných faktur a výpisů.

Fakturaci spravovalo centrální fakturační oddělení společnosti, kde se každodenně tiskly doklady, vkládaly do obálek, třídily podle zemí a odesílaly. Jiné transakční dokumenty, jako jsou výpisy a potvrzení objednávek, se připravovaly měsíčně.

Jakmile si vedení firmy uvědomilo, že jsou stávající procesy neefektivní a do značné míry závislé na ručním zpracování, požádalo společnost Ricoh o spravovanou službu, která zjednoduší administrativu a sníží provozní náklady.

Výrobce sportovního oblečení nyní využívá outsourcing fakturace prostřednictvím společnosti Ricoh. Transakční data generovaná systémem správy objednávek se nyní zpracovávají ve společnosti Ricoh a slouží k vytváření elektronických faktur. V závislosti na preferencích jednotlivých koncových zákazníků se pak faktury nahrávají na webový portál, aby se daly zobrazovat online, nebo tisknou a odesílají konvenčními prostředky.

Firma již převedla na elektronickou fakturaci téměř 80 % zákazníků. Tento postup šetří 3 miliony eur ročně a přizpůsobuje interní procesy ekologickým zásadám firmy.

Související služby

  • Tisk jako spravovaná služba

    Tisk

    Úplná škála rychlých a vysoce kvalitních tiskových služeb poskytovaných ve vašich prostorách.

  • Správa pohledávek - archivace

    Správa pohledávek – archivace

    Zlepšete služby zákazníkům díky rychlé a centralizované archivaci faktur se snadnou dostupností

  • Accounts Payable

    Závazky

    Snadno implementovatelné řešení, které automatizuje zpracování faktur, schvalování, platby a archivaci úkonů.

  • Zabezpečené skenování a archivace

    Zabezpečené skenování a archivace

    Chraňte citlivé informace během digitalizace dokumentů.

  • Digitální a ofsetový tisk

    Digitální a ofsetový tisk

    Přizpůsobená sada služeb pro všechny požadavky na velkoobjemový tisk, speciální výstup a správu dokumentů.

  • Skenování a archivace jako spravovaná služba

    Skenování a archivace

    Přejděte na digitální pracovní postupy a získejte snadný přístup k dokumentům.